收藏本站

会员注册

会员中心

会员账号:会员密码:COOKIE:
返回首页 智能建站 网上开店 倾情许愿 锦州资讯 数码游戏 电脑维修 锦州汽车 佳缘聊天 留言反馈 锦州论坛
  首页 > 电脑网络 > 办公软件 新闻搜索:
三个优化操作 让wps文档结构图更好用
0416.net  发布:2007-11-14 10:04:11  来自:办公软件  浏览:

  大家在用WPS编辑和浏览长文档时经常都会用到文档结构图吧?使用它可以快速地对整个文档进行浏览,同时还能跟踪我们在文档中的位置。

  单击文档结构图上的某个标题,光标就会立即跳转到文档中的相应位置,并将其显示在窗口的顶部,同时在文档结构图中突出显示该标题。所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,提高阅读效率。

  关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了,只想把自己在使用WPS文档结构图的过程中发现的几个快捷操作和大家共同分享一下。(相关:在WPS2005文字中插入组织结构图的技巧)

  增加关闭按钮—打开关闭更方便

  使用Word文档结构图的时候,要打开关闭它,经常会重复这样的工作“视图—文档结构图”,很是麻烦,现在不用烦恼了,WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮,不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边。真的是“我的地盘我做主”。

  增加显示大纲级别功能—显示隐藏更自如

  在WPS的文档结构图中,可以显示一至九级的标题样式,只要我们在编辑文档的时候,设置好标题的大纲级别,在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题,增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩,我们想显示几级就显示几级,不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。

  增加显示书签功能—定位书签更快捷

  众所周知,书签是阅读时在文档中添加的一种标识,可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”,下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中,免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作,我们想查看上次插入的书签,无需关闭文档结构图,直接单击显示级别就会出现“书签”字样,选择它,插入的所有书签就出现了,需要哪一个,鼠标在书签名称上轻轻一点,光标就自动跳到文档中对应的地方,怎么样,很方便吧?

  如果大家还不清楚,请看下面的操作图例,保证让您一目了然地了解WPS的文档结构图。

(编辑:) 留言评论】【在线投稿】【打印网页】【关闭窗口】【↑顶部
  热点新闻文章   互联锦州推荐   版权与免责声明
·教你快速提取word文档中的图片
·旧版office打开office2007文档
·输入标准的简写中文数字“○”
·让失灵的outlook express变灵
·word 2003文档以章为单位编排页
·教你用好office 2007的浮动工具
·多难都不怕 巧用输入法输入特殊
·outlook 2003新性能
·outlook 2003 中 outlook 未读
·用outlook 2002模板简化日常工

1. 凡本网注明来源为“互联锦州”的所有作品,包括文字与图片,未经本网授权不得转载。违反上述声明者,本网将依法追究法律责任。
2. 凡注明"来源:XXX(非本站)"的作品,均转载自其它媒体,本网转载的目的在于传播更多信息,此类稿件并不代表本网观点,本网不承担此类稿件侵权行为的直接责任及连带责任。
3. 如因作品内容、版权等需要同本网联系的,请在作品在本网发表之日起30日内联,否则视为放弃相关权利。
  锦州新闻推荐图文
视频游戏火爆锦州,有奖进行中
辽宁下载站为您提供优秀软件
一百元+自助建站=独立企业网
网络赚钱,最终将走向何方
版权信息
网站简介 | 网站律师 | 客户服务 | 广告刊登 | 技术支持 | 联系我们
版权所有 锦州合声网络技术服务有限公司 辽ICP备06017955号

锦州市电信提供网络带宽